Der Verein sucht dich! - Vorstandswahlen 2016
- 1. Vorsitzende_r
- 2. Vorsitzende_r
- Mitgliederbetreuer_in
- Schatzmeister_in
- Schriftführer_in
- Finanzbericht auf der Mitgliederversammlung vorstellen
- Überwachen der Einhaltung des Haushaltsplans
- Rückfragen des Steuerberaters klären
- Unterlagen für den Jahresabschluss für den Steuerberater vorbereiten
- Kassenbücher erstellen bzw. Vereinsaktive unterstützen
- Bankangelegenheiten für den Verein managen
- Hauptansprechpartner_in für die Buchhaltungsassistentin
- Einarbeitung und Betreuung während der Anfangsphase durch die vorherige Schatzmeisterin
- Assistentin im zentralen Buchhaltungsarchiv im Vereinsbüro in München (du musst also nicht in München wohnen ;))
- tatkräftige Unterstützung beim Tagesgeschäft
- Keine alleinige Verantwortung: Vier weitere Vorstandsmitglieder zur Unterstützung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Sitzungsleitungen (z.B. bei Online- oder Offlinevorstandssitzungen oder der Mitgliederversammlung)
- Erster Ansprechpartner im Vorstand für Firmenanfragen
- Kontrolle über aktuelle Tätigkeiten im Vorstand/der Vorstandsarbeit
- Übersicht über laufende Vereins-Projekte behalten
- Übernahme der Sitzungsleitungen wenn der/die 1. Vorsitzende nicht teilnehmen kann
- Bereitschaft Fachvorstände wenn möglich zu unterstützen (Beschaffung von Informationen)
- Allgemeine Projektübernahme von Kleinprojekten (z.B. Softwarebeschaffung)
- Verwaltung der Mitgliederdatenbank (Anmeldungen und Kündigungen)
- Mitglieder beraten
- Beitragszahlungen überwachen und bearbeiten
- Druck und Versand der Mitgliederausweise
- Newsletter, Rundschreiben verfassen und verschicken
- Mitgliederentwicklung auf der Mitgliederversammlung vorstellen
- TOPs für Vorstandssitzungen aufstellen
- Protokolle auf Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung schreiben
- Satzungsänderungen einpflegen
- Bearbeiten von Anträgen- Übernahme von vereinsspezifischen Anfragen im Helpdesk
- engagierte Zukunftsplanung des Vereins
- Betreuung und Leitung der Vereinsangestellten (Personalmanagement)
- Kommunikation mit der Vereinsbasis und den anderen Vereinsorganen
- Individuelle Betreuung der Vereinsprojekte (z.B. Connichi, DCM, etc.)
- Inhaltliche Planung der Mitgliederversammlungen
- Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Datenschutz, GEMA, Versicherungen, etc.)
- Erstellen der Tätigkeitsberichte für das Finanzamt
- aktive Zusammenarbeit beim Treffen von Entscheidungen und Beratungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Bereitschaft sich mit neuen Themen auseinander zu setzen